Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ

Ngày 03/6/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 21/7/2025. Theo đó, Nghị định được ban hành gồm 08 chương 45 điều với những nội dung cơ bản như sau:

1. Chương I: Quy định chung, gồm 2 điều (từ Điều 1 đến Điều 2) quy định về phạm vi điều chỉnh; giải thích từ ngữ.

2. Chương II: Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, gồm 5 điều (từ Điều 3 đến Điều 7), quy định về thông tin cơ bản của tài liệu lưu trữ; xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam; xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương; kết nối, chia sẻ, khai thác cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam; trách nhiệm xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

3. Chương III: Kho lưu trữ tài liệu lưu trữ giấy và kho lưu trữ tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác, gồm 5 điều (từ Điều 8 đến Điều 12), quy định về yêu cầu chung đối với kho tài liệu giấy và kho tài liệu khác; quy mô của kho tài liệu giấy; yêu cầu về khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ; các khu vực khác của kho lưu trữ; yêu cầu về hệ thống điện, cấp thoát nước và phòng cháy, chữa cháy.

4. Chương IV: Kho lưu trữ số, gồm 13 điều (từ Điều 13 đến Điều 25), quy định về yêu cầu, quy mô, hạ tầng kỹ thuật của kho lưu trữ số; hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số của kho lưu trữ số; dữ liệu của kho lưu trữ số và quản trị vận hành kho lưu trữ số.

5. Chương V: Lưu trữ dự phòng, gồm 7 điều (từ Điều 26 đến Điều 32), quy định về nguyên tắc lưu trữ dự phòng; tài liệu lưu trữ dự phòng; lựa chọn tài liệu lưu trữ để lập bản dự phòng; công nghệ lưu trữ dự phòng; tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng; bảo quản tài liệu lưu trữ dự phòng; sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng.

6. Chương VI: Tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện tại lưu trữ lịch sử, gồm 3 điều (từ Điều 33 đến Điều 35), quy định về tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện liên quan đến quốc phòng, an ninh quốc gia, lợi ích quốc gia, dân tộc, quan hệ quốc tế; tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện liên quan đến trật tự, an toàn xã hội; tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện liên quan đến đạo đức xã hội, sức khỏe của cộng đồng.

7. Chương VII: Kinh doanh dịch vụ lưu trữ, gồm 6 điều (từ Điều 36 đến Điều 41), quy định về điều kiện kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác; điều kiện kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ; thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ; thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ; công khai thông tin về tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ.

 Chương VIII: Điều khoản thi hành, gồm 4 điều (từ Điều 42 đến Điều 45), quy định về hiệu lực thi hành; điều khoản chuyển tiếp; trách nhiệm xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng; trách nhiệm thi hành.